Профессионалу на заметку
Science Index-автор и Science Index-организация в БД РИНЦ: организация работы библиотеки
   Одним из показателей деятельности вуза является его место в российских и мировых рейтингах. Британская компания Quacquarelli Symonds (QS) является одним из признанных лидеров в области оценки образования. Составители рейтинга QS использовали шесть основных критериев оценки: репутация в академической среде, цитируемость публикаций сотрудников вуза, соотношение числа преподавателей и студентов, отношение к выпускникам среди работодателей, а также относительная численность иностранных преподавателей и студентов.
    Такой показатель, как цитируемость публикаций сотрудников вуза зависит отнаполнения баз данных научного цитирования таких как РИНЦ, Scopus, Web of Science и др. Возможность повысить цитируемость ученых и профессорско-преподавательского состава НГТУ в Российском индексе научного цитирования (РИНЦ) позволяет надстройка над РИНЦ – Science Index.
    Science Index – это информационно-аналитическая система, построенная на основе данных РИНЦ, которая предлагает целый ряд дополнительных сервисов для авторов научных публикаций, научных организаций и издательств. Science Index позволяет проводить комплексные аналитические и статистические исследования публикационной активности российских ученых и научных организаций и получать в результате более точную и объективную оценку результатов научной деятельности отдельных ученых, научных групп, организаций и их подразделений. Основная задача Science Index – максимально полный охват всех публикаций российских ученых и их корректная оценка на основе цитирования. При этом учитываются не только статьи из более 3500 российских научных журналов, систематически обрабатываемых в РИНЦ, но и статьи в зарубежных журналах, а также другие типы научных публикаций – монографии, труды конференций, патенты, диссертации, научные отчеты и т.д.
    Информационно-аналитическая система Science Index предлагает целый ряд новых возможностей для зарегистрированных авторов. Авторы самостоятельно могут корректировать список своих публикаций и цитирований в РИНЦ, получать актуальную информацию о цитировании публикаций не только в РИНЦ, но и в Web of Science и Scopus. Кроме этого у авторов есть возможность готовить и отправлять рукописи в журналы через систему «Электронная редакция» и привлекаться к работе в качестве рецензента, эксперта, научного редактора или переводчика.
    Чтобы получить SPIN-код, автору необходимо пройти процедуру регистрации в системе Science Index на сайте Научной электронной библиотеки eLibrary. После окончания процесса регистрации автору придет письмо на электронный адрес, указанный в анкете. В письме необходимо нажать на ссылку активации регистрации в системе Science Index.
    После успешного подтверждения регистрации анкета автора поступает на рассмотрение в службу поддержки РИНЦ – Science Index, где производится, идентификация автора в системе и поиск по всей базе данных РИНЦ публикаций автора и цитирований, и затем формирование и проверка его списка публикаций и цитирований. После завершения этих операций, которые могут занимать до десяти рабочих дней, в зависимости от загрузки операторов службы поддержки, на почтовый адрес автора будет отправлено письмо с сообщением о присвоении ему персонального идентификационного кода автора (SPIN-кода) в системе Science Index. С момента присвоения SPIN-кода автоматически открывается доступ к новым сервисам, которые система Science Index предоставляет для авторов научных публикаций.
    В сентябре 2013 года научная библиотека НГТУ заключила контракт с НЭБ на приобретение надстройки Science Index-организация, что в итоге, позволило библиотеке правильно организовать профиль НГТУ в РИНЦ. А именно, на первом этапе работы, ввести в структуру организации подразделения: факультеты, кафедры и распределить по ним уже прикрепленных к профилю организации сотрудников (авторы, присутствующие в РИНЦ и работающие в НГТУ так же прикрепляются к профилю организации сотрудниками библиотеки). Работая с авторским указателем в РИНЦ, сотрудники библиотеки, уточняют в системе информацию об авторах университета и могут, при необходимости, добавлять тех работников НГТУ, кто отсутствует в авторском указателе.
    Кроме этого, работа в системе Science Index-организация позволяет добавлять и корректировать записи в списке публикаций присутствующих в базе данных и числящихся за организацией. Так же сотрудники библиотеки могут добавлять новые записи монографий, сборников статей, материалов конференций, патентов, отчетов и т.д.
    Это же касается и ссылок на работы авторов, процитированные в других публикациях. Чем больше ссылок, тем выше индекс Хирша у автора. Однако в пристатейных списках библиографическая запись может быть оформлена неверно и, в итоге, потеряться. Задача сотрудников библиотеки – проследить, чтобы описание в библиографическом списке совпадало с описанием цитируемой статьи в системе, и при необходимости исправить неточности.
    Редакция и уточнение информации об организации достаточно трудоемкий процесс, занимающий длительное время, т.к. изменения в профилях авторов, появление заново добавленных записей и прикрепление ссылок требуют значительных временных затрат на подтверждение в РИНЦ. Регистрация авторов в Science Index-автори дальнейшая их работа с собственным профилем может значительно упростить и ускорить процедуру уточнения информации об организации в РИНЦ. Поэтому задача сотрудников библиотеки, на сегодняшний день, помочь авторам и разъяснить все возникающие вопросы, связанные с редакцией авторского профиля.
    Сотрудниками научной библиотеки для преподавателей университета организованы консультации по работе с наукометрическими базами данных РИНЦ и Scopus. Консультации проводятся в Медиатеке НГТУ (1 корп., комн. № 104а) в понедельник, среду, пятницу, с 14-00 до 17-00.
Итогом проделанной работы должно стать отражение истинного объема научных публикаций вуза, и его место среди учебных заведений России. Все эти действия позволяют повысить рейтинг вуза среди российских учебных заведений.