Библиотека.ru - Информационный бюллетень НБ НГТУ
       
 
Последний выпуск
О бюллетене
Основные рубрики
Редакционный совет
Фотогалерея
Полезные ссылки
Архив
СМИ НГТУ
Сайт библиотеки
Поиск

   
 

№ 4 (12) октябрь 2005

Актуальная тема
Программа информатизации Научной библиотеки на 2005-2008гг.(проект)

1.Информатизация библиотеки, как составная часть информатизации вуза.

Развитие высшего образования сегодня невозможно без обеспечения информационной поддержки учебных и научных процессов. От состояния информационных ресурсов библиотеки и качества предоставляемых услуг напрямую зависит качество образования в вузе. Поэтому библиотека, как главный социальный институт, организующий сбор, хранение и использование информационных ресурсов, является неотъемлемым компонентом процесса информатизации вуза.

Одной из основных составляющих процесса информатизации образования в целом является внедрение сетевых технологий в работу вузовских библиотек, обеспечение эффективного доступа к разнородным распределенным информационным ресурсам, позволяющим включить университет в российское и мировое информационное и научно-образовательное пространство.

Подобные технологии являются универсальными для систематизации и поиска информации не только в библиотечных, но в практически любых системах документооборота, так как обеспечивают стандартизацию описаний любых объектов. Эти технологии являются также основой для организации распределенных информационных систем, предоставляющих доступ к внутривузовским публикациям, учебным планам, результатам семинаров и конференций, обеспечивая возможность совместного создания и накопления этих ресурсов, их эффективного поиска и использования для информационного обеспечения учебного процесса.

Для решения поставленных задач предлагается Программа информатизации Научной библиотеки НГТУ на 2005- 2008гг., как составная часть Программы информатизации НГТУ, которая позволит в короткие сроки осуществить дальнейшую реорганизацию нашей библиотеки на качественно новый уровень работы в современных информационных и экономических условиях.

В Программе приводится общая информация о состоянии дел Научной библиотеки НГТУ в области информатизации, основные цифровые показатели работы, обзор внешних и внутренних проблем, определяются основные цели и задачи, а также план поэтапной реализации Программы.

Срок реализации Программы – 3 года.

2.Развитие Научной библиотеки НГТУ в области информатизации.

Научная библиотека в соответствии с целью университета призвана поддерживать обучение и научные исследования в НГТУ, обеспечивать доступ к мировым знаниям и информации, посредством организации книжного фонда и внедрения современных технологий. Основной задачей библиотеки является эффективное обслуживание читателей на основе управления книжным фондом и обеспечение доступа к другим информационным ресурсам: университета, региона, страны, международной информационной сети в целях дальнейшего развития и использования новых форм обучения.

Основными направлениями работы библиотеки в области информатизации являются:

· Комплексная автоматизация всех библиотечных процессов на базе АБИС VIRTUA;

· Формирование электронной библиотеки. Развитие Медиатеки НГТУ;

· Организация обучения пользователей. Развитие информационной культуры. Повышение квалификации сотрудников библиотеки;

· Развитие корпоративного сотрудничества в области информатизации с подразделениями вуза, библиотеками, информационными центрами и организациями. Участие в совместных проектах;

· Организация работы по развитию материально-технической базы библиотеки.

3.1.Характеристика состояния дел библиотеки в области информатизации.

Для обоснования целесообразности осуществления данной программы и для того, чтобы четко сформулировать основные цели программы и задачи, стоящие перед библиотекой, необходимо проанализировать изменения, произошедшие в библиотеке за последние годы в области информатизации библиотечных процессов, а также определить основные внутренние проблемы библиотеки, требующие решения со стороны руководства университета.

К сильной стороне работы библиотеки следует отнести следующие два направления:

3.1.1.Автоматизация библиотечных процессов:

· В 2004г. в библиотеке установлено новое ПО АБИС VIRTUA – многофункциональная интегрированная система нового поколения, на 8 лицензионных мест. АБИС осуществляет поддержку протокола Z 39.50, стандарта Unicode, международных форматов USMARK и UNIMARK.

СУБД - Oracle.

· Основное преимущество ПО VIRTUA – комплексная автоматизация и управление всеми библиотечными процессами, фондом и персоналом.

· Освоены и введены в эксплуатацию 3 основных модуля системы: «Управление каталогизацией», «Управление книговыдачей» и «Электронный каталог удаленного доступа»;

· Поисковый интерфейс VIRTUA превращен в Интернет-портал – электронный каталог удаленного доступа. Доступ к каталогу осуществляется с любого автоматизированного рабочего места, подключенного в Интернет, в режиме реального времени;

· В единый электронный каталог OPAC конвертированы 5 локальных библиографических БД;

· Проведен ретроввод фонда учебной литературы (общий объем ~ 500 тыс. экз.);

· Освоено создание библиографических записей в международном формате MARC-21;

· Проведена идентификация пользователей и загрузка записей новых читателей в систему VIRTUA из файлов факультетов;

· Организована электронная книговыдача на абонементе учебной литературы.

В целом система VIRTUA полностью удовлетворяет требованиям автоматизации университетской библиотеки и ориентирована на совершенные аппаратные и программные средства. Приобретение нового ПО – АБИС VIRTUA, положило начало принципиальному новому направлению - внедрению сетевых технологий и обеспечило высокий уровень сервиса обслуживания потребителей, на базе объединенного электронного каталога – OPAC.

3.1.2.Формирование электронной библиотеки:

С 2004г. библиотека приступила к формированию электронной библиотеки. Совместно с Институтом дистанционного образования, Центром информационных технологий, Издательством и кафедрами вуза, в библиотеке создается фонд электронных документов университета, формируется фонд сетевых удаленных ресурсов. Для обеспечения доступа к информационным ресурсам в структуру библиотеки введено новое подразделение – Медиатека НГТУ, на базе которой ведется следующая работа:

· организовано планомерное комплектование библиотеки электронными ресурсами, в соответствии с профилем образовательной деятельности университета;

· создан виртуальный справочно-библиографический аппарат (ВСБА), как совокупность справочных и библиографических источников, находящихся за пределами библиотеки и используемых в режиме удаленного доступа;

· организовано он-лайновое справочно-библиографического обслуживание, т. е. предоставление доступа к удаленным библиографическим и полнотекстовым российским и мировым ресурсам, на основе лицензионных соглашений с библиотеками и информационными центрами;

· организована работа по взаимоиспользованию ресурсов: электронная доставка документов (ЭДД) и книгообмен;

· расширен репертуар сервисных услуг для пользователей (помощь в поиске информации, сканирование документов, печать, копирование информации на дискеты, CD-ROM, прокат видеокассет и т.д.);

· для читателей библиотеки разработан новый курс по автоматизации библиотечных процессов, по работе с новым электронным каталогом удаленного доступа. Выпущено два методических пособия «Осваиваем VIRTUA» и « Каталог информационных ресурсов НБ НГТУ»;

· библиотека вошла в состав Новосибирского регионального консорциума и в состав АРБИКОН, обеспечив своим читателям удаленный доступ к библиографическим и полнотекстовым ресурсам ведущих российских библиотек;

· реорганизован web – сайт библиотеки (дизайн, структура, информационное содержание, система навигации).

В целом решена одна из основных задач Медиатеки НГТУ - обеспечение более полного доступа к образовательным ресурсам НГТУ, в том числе к электронным каталогам и полнотекстовым электронным материалам учебного, научного и информационного назначения, а также удаленным информационным ресурсам. Организован их учет, создана система поиска ресурсов.

К слабым сторонам работы библиотеки в области информатизации следует отнести:

· отсутствие необходимых современному пользователю комфортных условий;

·  недостаточное финансирование на приобретение электронных документов, необходимых для формирования электронной библиотеки;

· отсутствие необходимых условий для обеспечения хранения фонда электронных изданий и его безопасности;

· низкую материально-техническую базу библиотеки. Изношенность компьютерного парка и другого технического оборудования;

· отсутствие оборудования для оцифровки и хранения электронных документов;

· отсутствие возможности реставрации фонда;

· недостаточное количество в штате необходимых специалистов: программистов и инженеров.

3.2.Основные цели развития библиотеки в области информатизации на 2005-2008гг. Перспективы развития.

Главной целью информатизации библиотечных процессов является полное и оперативное информационное обеспечение образовательного, научного и воспитательного процессов вуза, за счет формирования и использования информационных ресурсов различной генерации, на основе внедрения новых информационных и телекоммуникационных технологий.

Кроме того, Научная библиотека, для успешной реализации Программы информатизации библиотечных процессов, определила следующие целевые установки своего развития:

· Дальнейшее внедрение и развитие автоматизированной библиотечной системы, организация и развитие сетевых информационных служб, комплексное управление всеми библиотечными процессами;

· обеспечение сохранности библиотечного фонда через формирование электронной библиотеки, оцифровки наиболее ценных и редких изданий, применения новых форм и методов защиты фонда;

· улучшение качества обслуживания пользователей на основе изучения их информационных потребностей и совершенствования способов их выполнения;

· предоставление пользователям новых возможностей работы с большими объемами машиночитаемых данных и полнотекстовыми документами в режиме теледоступа, обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме;

· совершенствование системы управления библиотекой, качественное и количественное изменение структуры библиотеки, политики комплектования, разработка новых методов обучения сотрудников, изменение имиджа библиотеки;

· формирование механизмов обеспечения системы библиотечно-информационного обслуживания, кадровыми, финансовыми, материально-техническими и иными ресурсами;

· предоставление возможностей для развития корпоративного сотрудничества в области обмена информацией и документами между библиотеками или другими информационными центрами для более эффективного информационного обслуживания и снижения затрат на приобретение и создание собственных ресурсов.

Перспективы развития библиотеки на 2005-2008гг.

· Предоставление читателям необходимой информации и документов для обеспечения эффективного развития обучающей, научно-исследовательской и культурно-просветительской деятельности университета на базе нового электронного каталога с предоставлением доступа к удаленным ресурсам, а также возможности управления этой информацией – сортировать, копировать, сохранять в папках, рассылать по электронной почте.

· Повышение эффективности обслуживания читателей на основе управления книжным фондом, организации единого абонемента выдачи литературы, организации открытого доступа к фондам читальных залов.

· Формирование онлайнового фонда электронных ресурсов Интернет, для обеспечения оперативного доступа пользователей к удаленным сетевым ресурсам и оказания услуг по поиску информации в информационных источниках, не являющихся собственностью библиотеки.

· Формирование электронной библиотеки информационных ресурсов собственной генерации. Разработка проекта по оцифровке документов.

· Обеспечение сохранности всех электронных ресурсов университета и приобретенных электронных изданий.

· Развитие web-сайта библиотеки, как информационного портала, обеспечивающего оперативность, доступность и качество полученной информации. Органичное вхождение в информационный портал НГТУ.

· Участие в проведении научных исследований в области использования мультимедийных технологий в обучении.

· В перспективе развития Медиатеки НГТУ - полное формирование фонда электронными учебниками и учебными пособиями по профилю университета, расширение контактов с различными информационными центрами, производителями электронной продукции.

3.3.Основные задачи библиотеки в области информатизации.

Для реализации поставленных целей и интеграции библиотеки в научно- информационное пространство университета, по основным направлениям информатизации библиотеки, сотрудниками библиотеки должны быть решены следующие задачи по основным направлениям информатизации библиотеки:

Автоматизация библиотечных процессов.

Эффективная автоматизированная библиотечно-информационная система подразумевает наличие общебиблиотечной сети, охватывающей все подразделения библиотеки и наличия единой интегрированной информационной системы, обеспечивающей комплексную автоматизацию основных библиотечных процессов при использовании единого формата данных, поэтому основными задачами данного направления работы следует считать:

1.Дальнейшее развитие АБИС VIRTUA. Поэтапное внедрение дополнительных модулей автоматизированной системы VIRTUA и в связи с этим совершенствование технологических процессов (от комплектования, научной обработки и организации фонда, до его списания).

2.Предоставление читателям новых форм обслуживания – электронной выдачи литературы и новых форм сервисных услуг.

3.Совершенствование веб-сайта библиотеки.

Основные задачи автоматизации НБ НГТУ на период 2005-2008гг.:

· Приобретение дополнительных лицензионных мест (8 лицензий);

· Приобретение и внедрение подсистем АБИС VIRTUA «Управление комплектованием», «Статистика», «Электронная проверка фонда»;

· Установка нового сервера; Установка новой версии ПО VIRTUA;

· Создание библиографических записей в MARC- формате на следующие издания: монографии, труды ученых НГТУ, статьи по профилю вуза;

· Подключение полнотекстовых версий документов к библиографическим записям ЭК VIRTUA;

· Адаптирование интерфейса Chameleon-портала, адаптирование «Помощи» (алгоритма поиска по порталу);

· Организация электронной книговыдачи на абонементах научной, гуманитарной и иностранной литературы, организация работы по ретровводу изданий на абонементах и в читальных залах. Внедрение резервной книговыдачи на абонементе учебной литературы;

· Введение читательских билетов нового образца (ламинированных);

· Получение оперативной информации (сведения о первокурсниках, учебные планы, издательские планы, приказы по студенческому составу) через систему «Деканат»;

· Организация дополнительных сервисов для пользователей: предварительный заказ литературы, бронирование, организация дополнительного пункта приема литературы и т.д.

· Организация читательских рабочих мест доступа к ЭК VIRTUA в читальных залах АВТФ, РЭФ, ФЛА и НТИ.

· Создание системы организационно- технологических инструкций, отражающих основные технологические процессы библиотеки.

Формирование электронной библиотеки.

Тенденции развития библиотечно-информационных технологий сегодня невозможно представить без электронных информационных ресурсов и такого понятия как «электронная библиотека», которая представляет собой новый вид структурирования и организации электронной информации с определенной системой доступа. Электронная библиотека должна стать составной частью автоматизированной библиотеки, которая позволит расширить номенклатуру услуг для пользователей, повысить доступность и качество обслуживания.

Общими задачами формирования электронной библиотеки следует определить:

· Поиск, отбор и хранение качественной электронной информации. Организация хранения электронной информации должна удовлетворять следующим требованиям: быстрый и удобный доступ, надежность системы хранения и компактность хранения информации.

· Формирование электронных коллекций (библиографических и полнотекстовых, внутривузовских и онлайновых);

· Каталогизацию и организацию системы учета электронных изданий;

· Оцифровку печатных изданий. При оцифровке изданий необходимо решить следующие вопросы: сохранность оригиналов, организация экспертной оценки и системы учета оцифрованных изданий, определение способов оцифровки изданий и выбора формата предоставления данных;

· Организацию и обеспечение доступа к электронным изданиям;

· Обеспечение информационной безопасности электронной библиотеки.

Основными задачами формирования электронной библиотеки НБ НГТУ на период 2005-08гг. следует определить:

· Создание собственных и приобретение готовых проблемно - ориентированных БД по профилирующим дисциплинам,

· Создание БД: «Обменный фонд», «Диссертации НГТУ»;

· Организация on-line доступа к БД РЖ ВИНИТИ;

· Организация on-line доступа к Электронной библиотеке диссертаций РГБ. Организация межвузовского виртуального электронного читального зала РГБ на базе НБ НГТУ;

· Организация читального зала открытого доступа периодических изданий;

· Организация отраслевого читального зала МТФ;

· Взаимодействие с информационными центрами НЭБ, АРБИКОН, ВИНИТИ и т.д. (на основе договоров) с целью обмена информацией и накопления собственного банка данных по электронным ресурсам;

· Участие в проекте МАРК (аналитическая роспись статей) АРБИКОН;

· Разработку проекта по оцифровке документов. Оцифровка в экспериментальном режиме ценных изданий;

· Обеспечение учета и сохранности информационных ресурсов, посредством создания хранилища электронных ресурсов (основного и вспомогательного);

· Формирование коллекции полнотекстовых документов НГТУ и коллекции онлайновых ресурсов;

· Создание on-line путеводителя НБ НГТУ по электронным ресурсам;

· Информационно-библиографическое обслуживание всех категорий читателей на основе использования мультимедийных технологий;

· Содействие организации на корпоративной основе межвузовской Медиатеки и ее использованию в целях обеспечения дистанционного обучения;

· Разработка регламентирующей документации: «Положения об Электронной библиотеке НГТУ», «Положения о «БД Диссертации НГТУ» и т.д.

· Усовершенствование архитектуры сайта, разработка нового дизайна.

· Создание механизма оперативного обновления содержания разделов, ответственными за информацию. Создание базы ссылок на информационные источники;

· Разработка механизма доступа к полнотекстовым ресурсам только для зарегистрированных пользователей с использованием кодов и паролей из БД VIRTUA;

· Организация доступа внутри локальной внутривузовской сети к отдельным документам Медиатеки;

· Развитие системы получения статистических отчетов о работе библиотеки с использованием web-технологий и данных из БД VIRTUA.

Механизмы реализации:

· Совершенствование нормативно-правовой базы в области информационно-библиотечного обслуживания;

· Разработка долгосрочных программ развития библиотеки;

· Проведение маркетинговых и социологических исследований;

· Укрепление кадрового потенциала библиотеки, создание системы непрерывного профессионального обучения персонала;

· Модернизация технического оснащения.

3.4.Описание проблем, требующих организационных мер со стороны руководства университета.

· Улучшение материально-технической базы библиотеки. Увеличение объемов бюджетного финансирования на:

комплектование фонда электронных ресурсов, в т.ч. периодических и информационных изданий, в т.ч. журналов ведущих зарубежных издательств;

приобретение технических средств и оборудования для организации хранения электронных документов, для организации дополнительных автоматизированных рабочих мест (АРМ) во всех подразделениях библиотеки, в целях обеспечения удаленного доступа к ЭК и ресурсам Медиатеки НГТУ, для организации электронной книговыдачи на абонементах гуманитарной и иностранной литературы;

на разработку и выпуск печатной продукции: информационных материалов, методических пособий обучающего характера, рекламных буклетов и т.д.;

на поддержку и развитие web – сайта библиотеки.

· Увеличение площади библиотеки.

для организации читального зала периодики открытого доступа,

организации отраслевого читального зала МТФ;

организации зала для проведения занятий со студентами;

организации единого книгохранилища и единого абонемента выдачи литературы;

для обеспечения более комфортных условий работы читателей и сотрудников.

· Изменение штатного расписания библиотеки. Для обеспечения работ по дальнейшему внедрению АБИС VIRTUA и организации электронной библиотеки, необходимо увеличение штата отдела автоматизации (3 ставки) и научно - библиографического отдела (3 ставки).

3.5.Взаимодействие с подразделениями вуза по реализации Программы.

Формирование фонда электронной библиотеки осуществляется по согласованию с Координационным советом НГТУ по информатизации образования и кафедрами университета, в соответствии с профилем комплектования библиотеки и техническими параметрами оборудования, установленного в библиотеке.

Библиотека принимает на себя обязательства по решению следующих технологических и правовых проблем:

· отбор и приобретение электронных изданий через различные источники комплектования,

· определение политики комплектования;

· учет, распределение, хранение и списание электронных изданий;

· постановка на учет электронных изданий, созданных и хранящихся на серверах сторонних организаций;

· организация виртуального справочно- поискового аппарата (ВСПА) на фонд медиатеки;

· организация долговременной сохранности фонда медиатеки;

· разработка и поддержка системы оплаты за право доступа к электронным документам;

· организация доступа к фонду медиатеки и разработка правил пользования медиатекой;

· обеспечение действия авторского права на электронные документы, учета особенностей применения национальных правовых актов в условиях доступа к электронным ресурсам зарубежных пользователей.

Институт дистанционного образования принимает на себя обязательства по решению следующих технологических и научно-методических проблем:

· создание и хранение резервных копий учебно-методических электронных ресурсов НГТУ;

· размещение в медиатеке электронных учебных материалов, разработанных в ИДО или приобретенных у других организаций;

· разработка методики перевода традиционных изданий в электронную форму;

Издательство принимает на себя обязательства по выполнению следующих функций:

· перевод оригинал-макетов изданий издательства в формат, принятый в электронной библиотеке;

· передачу статистической отчетности в БД медиатеки;

· передачу внутривузовских изданий по плану ректората (не реже одного раза в месяц) в медиатеку и в ИДО для резервного копирования;

Центр информационных технологий принимает на себя обязательства по решению технических проблем:

· обеспечение дистанционного доступа к ресурсам медиатеки пользователей локальной сети университета;

· обеспечение доступа к ресурсам медиатеки по сети INTERNET для студентов и преподавателей филиалов и представительств НГТУ.

      

Все статьи выпуска:


С праздником, уважаемые ветераны!

На Алтай за критическим мышлением
Е. Г. Безручко, зав. отделом гуманитарной литературы

Программа информатизации Научной библиотеки на 2005-2008гг.(проект)
В.Н. Удотова, директор библиотеки; Н.В. Шаншина, главный библиотекарь- технолог; Г.А. Кейглер, зав. отделом АБИС; Т.В. Баздырева, зав. НБО

По страницам профессиональной печати
И.В. Федосеева, гл. библиотекарь

С юбилеем!

© 2004-2006 НБ НГТУ Powered by StudLab