Библиотека.ru - Информационный бюллетень НБ НГТУ
       
 
Последний выпуск
О бюллетене
Основные рубрики
Редакционный совет
Фотогалерея
Полезные ссылки
Архив
СМИ НГТУ
Сайт библиотеки
Поиск

   
 

№ 3 (38) декабрь 2013

Информация
Электронно-библиотечная система НГТУ: работы научной библиотеки НГТУ по итогам I полугодия 2013г.

В 2013 году в НГТУ продолжились работы по развитию и наполнению электронно-библиотечной системы. Новым направлением в работе с ЭБС явилась работа с авторскими договорами. Была создана подсистема, позволяющая автоматизировать этот трудоемкий, кропотливый и важный процесс. Подсистема работы с лицензионными договорами позволяет подготовить и напечатать тексты договоров как в пакетном режиме по всем авторам подразделения на все работы автора, вошедшие в контент ЭБС, так и индивидуально для любого указанного автора. Сведения о подписанных договорах вводятся в ЭБС. Подсистема работы с лицензионными договорами позволяет отследить электронные ресурсы с неподписанными авторскими договорами и упростить подготовку отсутствующих договоров. Тексты шаблонов лицензионных договоров с авторами были составлены при юридической поддержке.
В соответствии с Приказом № 1906 от 21.11.2012 «По заключению лицензионных договоров» на библиотеку возложены обязанности по заключению лицензионных договоров с авторами изданий, электронные версии которых размещены в ЭБС НГТУ, ввод данных о договорах, а также их учета и хранения. Данная работа ведется сотрудниками отдела электронных ресурсов (ОЭР) НБ НГТУ.
Для выполнения работы были проведены мероприятия:

  1. Определено количество договоров для каждого факультета, назначены ответственные лица из состава ОЭР за работу по заключению договоров в каждом структурном подразделении университета;
  2. На 1 полугодие 2013 г. напечатаны и переданы сотрудниками ОЭР во все подразделения университета на подпись 2248 комплектов лицензионных договоров (договор по автору с приложением, в двух экземплярах);
  3. Зарегистрировано в ЭБС НГТУ 1283 договора, подписанных авторами.
На начальном этапе библиотекой были напечатаны и переданы на подпись авторам пакеты договоров по подразделениям. Подписанные договоры возвращались в библиотеку, а сведения о них вводились в ЭБС. Дальнейшей работой стало заключение лицензионных договоров с авторами на все ресурсы, размещенные в ЭБС НГТУ до 31 декабря 2012 года, но договоры, на которые еще не были подписаны по различным причинам.
Печатные экземпляры договоров на каждого автора формируются с помощью инструмента, встроенного в ЭБС, в разделе «Управление электронной библиотечной системой / Лицензионные договоры / Договоры по кафедрам».
Лицензионные договоры группируются по факультетам и кафедрам, на которых работают авторы ресурсов. В задачу ответственного лица от библиотеки входит распечатка комплектов договоров по кафедре, распечатка сопроводительной документации (Памятка по заполнению договоров), передача пакета договоров в структурное подразделение через ответственного на кафедре или в подразделении, прием и регистрация подписанных договоров, выяснение спорных вопросов.
Ведется работа с авторами по уточнению данных о ресурсе, выясняются вопросы, связанные с ресурсами, авторы которых не являются сотрудниками НГТУ. Проводятся консультации сотрудникам НГТУ по оформлению лицензионных договоров.
Данные о заключаемых лицензионных договорах размещены в разделе ЭБС «Управление электронной библиотечной системой / Лицензионные договоры» и разделены на 2 подраздела: «Договоры по кафедрам», «Ввод договоров».
В системе автоматически ведется статистический учет зарегистрированных лицензионных договоров. Статистика процесса регистрации договоров приведена в таблице 1.
 
Таблица 1
Год
Квартал
Добавлено договоров за квартал
Всего договоров на конец квартала
2013
1
497
878
2013
2
328
1206
 
Продолжается текущая каталогизацияэлектронных ресурсов. На данном этапе в ЭБС вводятся электронные ресурсы следующих типов: электронные аналоги печатных изданий НГТУ (учебники, учебные и учебно-методические пособия, монографии, конспекты лекций, сборники задач и упражнений, справочные издания, журналы из списка ВАК), электронные учебно-методические комплексы, авторские ресурсы преподавателей НГТУ.
Для оптимизации процесса каталогизации указанных ресурсов сотрудниками научной библиотеки были проведены следующие мероприятия:
  1. Отредактированы рабочие формы ввода библиографических описаний;
  2. Изменен шаблон описания ссылок на полные тексты для того, чтобы учитывать в статистике использования ресурса не только переходы читателей из ЭБС, но и переходы на эти ресурсы из электронного каталога VIRTUA;
  3. Расширен список типов вводимых в ЭБС электронных ресурсов, добавлены типы «справочные издания», «журналы из списка ВАК», «выпуски журналов из списка ВАК»;
  4. Проведена редакция электронного каталога:
из раздела ЭБС «Учебники и учебные пособия» выделены следующие группы изданий как самостоятельные разделы: учебники, учебные пособия, сборники задач, конспекты лекций, справочные издания;
выделены в отдельный тип ресурсов официально изданные электронные учебно-методические комплексы;
  1. Ведется работа с архивом полных текстов ЭБС НГТУ: проводится проверка наличия файлов электронных аналогов печатных изданий, выявляются некачественные файлы (неполный объем электронного документа, несоответствие данных печатного издания и его электронного аналога и т. п.), заменяются некачественные файлы (файлы запрашиваются из издательства);
  2. Выявляются ресурсы, хранящиеся не в формате PDF, и делаются запросы для последующей их замены.

Сотрудниками библиотеки регулярно проводится редактирование библиографических MARC-записей электронных ресурсов, входящих в состав ЭБС НГТУ.
В процессе загрузки новых электронных ресурсов в ЭБС, системой производится дополнительный контроль корректности их описаний. В случае обнаружения ошибок сотрудники отдела электронных ресурсов НБ НГТУ получают сообщение об этом. На основании полученной информации каталогизаторы производят коррекцию записей.
Регулярно проводится проверка ссылок в записях на прикрепленные файлы полных текстов. Такая проверка позволяет выявить отсутствие доступа к полному тексту документа (ссылка не работает), несоответствие прикрепленного файла и библиографического описания, несоответствие данных о ресурсе в библиографической записи и в электронном аналоге документа, неполные данные о документе, его авторах и рекомендации по использованию.
Изменения данных о ресурсах в библиографических MARC-записях производятся на основании замены или исправлений, внесенных авторами.
Количество полнотекстовых документов в ЭБС НГТУ по типам ресурсов на 01.07.2013 г. приведено в таблице 2.
Библиотека консультирует сотрудников университета, обращающихся с вопросами о размещении электронных ресурсов в ЭБС НГТУ и правилами работы с ними, как в очном режиме, так и через виртуальную справку.
В соответствии с договоренностями между библиотеками-партнерами предусматривается возможность обмена между собой электронными ресурсами ЭБС. Обмен может производиться только теми электронными ресурсами, на которые есть авторские договоры.
Для того, чтобы в будущем минимизировать зависимость программного обеспечения ЭБС от особенностей структур и используемых форматов библиографических описаний различных подключаемых библиотек, все преобразования входной информации производятся в момент ее загрузки библиотекой в БД VIRTUA. В дальнейшем ЭБС работает с записями сторонних библиотек по единому алгоритму.
Для обеспечения возможности объединения ЭБС НГТУ с другими электронно-библиотечными системами библиотекой НГТУ проведен анализ структур библиографических описаний внешних электронных ресурсов, и разрабатываются индивидуальные конверторы для преобразования библиографических данных из форматов библиотек-партнеров к формату электронного каталога НБ НГТУ.

Таблица 2
п/п
Введено, присоединено документов
кол-во
1.                 
методические пособия
1916
2.                 
ЭУМК
21
3.                 
неофициальные ресурсы
1598
4.                 
учебники
66
5.                 
учебные пособия
1041
6.                 
монографии
127
7.                 
сборники задач и упражнений
124
8.                 
конспекты лекций
99
9.                 
справочные материалы
2
10.             
выпуски журналов из списка ВАК
39
 
всего ресурсов ЭБС
5033
 
Редакция
57
 
Отклонено
52
 
Разработан модуль регулярной автоматической выгрузки библиографических описаний ресурсов ЭБС НГТУ из БД VIRTUA библиотекам-партнерам и механизм синхронизации обновлений библиографических записей, полученных из внешней ЭБС.
В рамках интеграции систем ЭБС и VIRTUA библиотекой был получен доступ к таблицам баз данных ЭБС НГТУ и ИСУ, информация из которых используются для решения ряда дополнительных задач библиотеки.

      

Все статьи выпуска:


«Библиотека в научно-образовательном и культурном пространстве университета» (о научно-практической конференции, посвященной 125-летию открытия Научной библиотеки ТГУ)
Шаншина Н. В.

ГПНТБ СО РАН, Межрегиональная научно-практическая конференция «Библиотека и читатель: диалог во времени»
Кейглер Г. А.

Электронно-библиотечная система НГТУ: работы научной библиотеки НГТУ по итогам I полугодия 2013г.
Баздырева Т. В., Кейглер Г. А., Вагнер В. В.

О ходе подписной кампании на 1 полугодие 2014 года
Тарасова Л. В., Абляева И. А.

Поступление литературы из Бердского филиала в НБ НГУ
Абляева И. А.

День первокурсника
Машутина Н. Ю.

День пожилого человека. Экскурсия в Планетарий.
Онищенко Н. А.

Деятельность библиотеки по формированию показателей мониторинга деятельности диссертационных советов
Баздырева Т. В., Кистюнина Л. Б.

Время больших возможностей
Сырямина Л. Д.

Реорганизация работы научно-методического отдела: перспективы и новые направления.
Шаромова А. С.

Новое програмное обеспечение – "CHAMO" компании VTLS
Кейглер Г. А.

Новые сотрудники

От имени коллектива поздравляем юбиляров!

Персональные библиографические указатели
Старцева Е. А.

© 2004-2006 НБ НГТУ Powered by StudLab