Формирование контента Электронно-библиотечной системы НГТУ

Высшее учебное заведение обязано обеспечить каждого обучающегося основной учебной и учебно-методической литературой, методическими пособиями, необходимыми для организации образовательного процесса по всем дисциплинам реализуемых образовательных программ в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта третьего поколения (ГОС–3).

На протяжении этого года сотрудниками Научной библиотеки, Центра информатизации университета (ЦИУ), Института дистанционного образования (ИДО), Издательства НГТУ ведется активная работа по наполнению Электронно-библиотечной системы НГТУ (ЭБС НГТУ), поддержанию ее контента в актуальном состоянии, выявлению, каталогизации, систематизации электронных ресурсов нашего университета.

В фонд Электронно-библиотечной системы НГТУ включены материалы, необходимые для обеспечения учебного и научного процесса, поступившие в библиотеку в соответствии с заявками кафедр, отдельных ученых, других структурных подразделений вуза.

В настоящее время идет формирование фонда ЭБС НГТУ из внутренних и внешних источников. На первом этапе наполнения контента фонд ЭБС НГТУ составляют издания учебного характера – это учебники и учебные пособия, учебно-методические пособия, электронные учебно-методические комплексы, лекции, выпущенные на кафедрах и в Издательстве НГТУ, которые получает библиотека. Эта работа ведется библиотекой с 2005 года. Электронные версии передавались в библиотеку в текстовом формате, а в 2010 году издательство предоставляет библиотеке электронные версии в формате PDF, что более надежно.

Перед библиотекой была поставлена задача: выявить все издания НГТУ учебного характера, не имеющие электронной копии, для дальнейшего получения электронных версий данных изданий. Для факультетов и кафедр были подготовлены списки таких изданий. В результате библиотека, при содействии Издательства и авторов получила электронные версии недостающих изданий для ЭБС НГТУ.

Таким образом, на сегодняшний день в фонде ЭБС НГТУ 3073 электронных ресурса, из них 1561 полнотекстовое учебно-методическое пособие, 949 учебных пособий, 44 учебника, 420 электронных учебно-методических комплексов, 3 монографии, 17 библиографических пособий и 39 ресурсов научного и прикладного характера. Все эти издания разработаны преподавателями университета. Кроме того, создается коллекция ссылок на удаленные научные ресурсы научного, научно-практического и учебного содержания, ведется апробация процедуры присоединения и каталогизации неофициальных ресурсов преподавателей.

Весь фонд ЭБС НГТУ отражается в едином электронном каталоге НБ НГТУ VIRTUA. Данные ресурсы имеют несколько ступеней доступа и пользователь имеет возможность работать с ресурсами в режиме открытого (для учебно-методических пособий) и ограниченного доступа (для всех остальных ресурсов).

Для выполнения работы по каталогизации всех перечисленных ресурсов были разработаны шаблоны MARC-записей для всех видов электронных документов, представленных в ЭБС НГТУ. Каждому виду был присвоен индивидуальный код, который способствует систематизации, идентификации и поиску каждого конкретного ресурса.

При тесном взаимодействии сотрудников НИЦ, отдела АБИС Научной библиотеки и ЦИУ постоянно контролируется процесс корректного внесения электронных ресурсов и их библиографического описания в ЭК VIRTUA и ЭБС НГТУ.

Уже на этом этапе работ по созданию и внедрению ЭБС НГТУ в университете преподаватели смогут не только видеть содержимое фонда и выбирать из него источники, но и делать отметки, закреплять документы за конкретной дисциплиной в соответствии с учебными планами, а студенты в своих личных кабинетах – видеть ссылки на рекомендованную литературу.

На основании Приказа Минобрнауки РФ от 23.04.2008 № 133 фонды основной и дополнительной литературы должны формироваться как за счет учебной и учебно-методической литературы, методических пособий на бумажных носителях, так и за счет учебной и учебно-методической литературы, методических пособий, включенных в электронно-библиотечную систему. Введение в эксплуатацию ЭБС НГТУ уже на начальной стадии позволит решать задачи книгообеспеченности учебных дисциплин, реализуемых университетом.

№ 3 (30) ноябрь 2011

Все статьи выпуска: