Библиотека.ru - Информационный бюллетень НБ НГТУ
       
 
Последний выпуск
О бюллетене
Основные рубрики
Редакционный совет
Фотогалерея
Полезные ссылки
Архив
СМИ НГТУ
Сайт библиотеки
Поиск

   
 

№ 3 (11) август 2005

Актуальная тема
Внедрение электронной выдачи на абонементе научной литературы

Внедрение новых технологий повышает эффективность библиотечной работы, увеличивает ее информационную значимость, улучшает качество обслуживания.

В процессе электронной книговыдачи на абонементе учебной литературы появилась возможность гибкой настройки библиотечной политики, управления многочисленными типами литературы с учётом специфики конкретных фондов и использования различных типов читателей с целью дифференцированного присвоения привилегий.

Абонемент научной литературы с сентября 2005 года планирует также перейти на электронное обслуживание.

Внедрение электронной книговыдачи начинается с подготовки фонда к ретровводу и организации процесса ретроввода, создания библиографической MARC записи на литературу, которая находится только на абонементе научной литературы. Из 107 тыс. экз. фонда имеет MARC запись 19,5 тыс. (поступление в фонд после 1993 года).

Первоначально планировалось параллельно проводить проверку и сверку фонда с топо-каталогом, и ретро-ввод изданий. Но в связи с большим объемом фонда, значительным количеством единичных экземпляров литературы процесс оказался слишком трудоёмким, что сильно тормозило приписку экземпляров в электронном каталоге. Так, за два месяца было проверено около 14 тыс. книг с индивидуальными номерами и 6 тыс. экземпляров с массовыми. По результатам выборочной проверки было принято решение продолжать проверку только востребованных книг с массовыми инвентарными номерами.

Подготовительная работа началась с уточнения классификации типов читателей. Были определены следующие типы:

· студент дневного отделения,
· студент заочного отделения,
· аспирант,
· профессорско-преподавательский состав,
· сотрудники НГТУ (учебно-вспомогательный состав),
· библиотекари,
· специальные читатели (отделы библиотеки),
· учащиеся (лицей),
· прочие (слушатели ФПС, второе высшее образование).

Одновременно мы определили основные параметры записи в электронный каталог информации о каждом экземпляре. Запись включает: штрих-код (идентификационный номер) издания, его расстановочный шифр, место хранения. Каждый конкретный экземпляр был отнесен к определённому классу – по сроку пользования, количеству возможных продлений. При электронной выдаче на абонементе научной литературы в зависимости от типа читателей система автоматически определяет срок сдачи, количество продлений и размер штрафа за несвоевременный возврат литературы.

В период с апреля до сентября шла активная подготовка фонда абонемента научной литературы к электронной выдаче – было оклеено штрих-кодами и введено в электронный каталог – около 14 тыс. экземпляров, создано порядка 1,5 тыс. MARC записей.

Главная проблема, с которой мы столкнулись, - это отсутствие в электронном каталоге MARC записей более, чем на 70% фонда.

Кроме того, так же как и на учебном абонементе, большая часть активного фонда находится на руках у читателей - должников как студентов, так и преподавателей. В связи с этим, сотрудники абонемента будут вынуждены определенное время работать по двойной технологии – принимать литературу по читательскому формуляру, и при условии полного погашения долга (или продления литературы), приклеивать штрих-коды и приписывать экземпляры, в необходимых случаях создавать экраны экземпляров и только после этого выдавать издание читателю в режиме электронной выдачи.

Для удобства читателям абонемента научной литературы будет предоставлена возможность электронного заказа литературы и её бронирования.

      

Все статьи выпуска:


Поздравляем с началом нового учебного года!

Внедрение электронной выдачи на абонементе научной литературы
О.А. Шатунова, зав. отделом обслуживания научной лит-рой; О.П. Зяблецева, зав. абонементом научной лит-ры

Электронная выдача - 2005
Н. В. Шаншина, гл. библиотекарь-технолог; И. Ю. Черкашина, зав. отделом обслуживания учебной лит-рой

Открытие нового читального зала РЭФ
О.В. Ушакова, зав. читальным залом РЭФ

Сайт библиотеки: новая версия, новые возможности, новые перспективы
Г.А. Кейглер, зав. отделом АБИС, В.А. Лопатина, зам. директора по науке

Обменный фонд НБ НГТУ
Г.М. Ситишева, вед. биб-рь отдела комплектования

Поздравляем победителей!
Т.Н Тюкова, зав. НМО

По страницам профессиональной печати
И.В. Федосеева, гл.библиотекарь НМО

Поздравляем с юбилеем!

© 2004-2006 НБ НГТУ Powered by StudLab