Библиотека.ru - Информационный бюллетень НБ НГТУ
       
 
Последний выпуск
О бюллетене
Основные рубрики
Редакционный совет
Фотогалерея
Полезные ссылки
Архив
СМИ НГТУ
Сайт библиотеки
Поиск

   
 

№ 2 (3) февраль 2004

Актуальная тема
Проблемы конвертирования данных из системы БИБЛИОТЕКА.4 в систему VIRTUA.

При внедрении в эксплуатацию новой библиотечной системы возникает масса вопросов, связанных с переносом в новую библиотечную систему информации, накопленной НБ НГТУ в базах данных системы БИБЛИОТЕКА.4 более чем за 10 лет работы.

И в старой и в новой системах предусмотрены штатные программные средства для экспорта/импорта данных. Обе системы придерживаются международного формата МАРК для библиографических описаний документов, хотя и разных его модификаций. И, несмотря на то, что системы разных поколений работают с данными в разных кодировках, проблема перекодировки меркнет в сравнении с проблемой установки соответствия между элементами библиографических описаний для этих двух систем.

Международный формат МАРК каждая библиотека понимает по-своему. Этот факт отмечается практически всеми квалифицированными каталогизаторами, которые столкнулись с заимствованием библиографических описаний из других источников.

Для рядового читателя, вероятно, трудно даже предположить, что при описании документа, который выглядит как: Автор: Перельман, А.А., Заглавие: Очерки расстройств мышления, Публикация: Издательство Томского университета, 1957 год, форматом МАРК предусматривается более 200 полей, каждое из которых имеет множество подполей определенного назначения. Например, поле, в котором описывается автор, (поле 100), имеет 18 подполей, уточняющих сведения об авторе, и плюс к тому индикаторы, определяющие тип имени: личное имя, родовое имя и т.д. Поле 008 – кодированные данные – имеет 40 позиций. Каждая позиция несет свою смысловую нагрузку. Правилам заполнения этого поля в описании формата отведено 26 страниц. Поэтому, при импорте данных в новую систему необходимо использовать конвертирование, которое позволит выбрать сведения из старых записей и ввести их в новую систему в соответствии с ее требованиями. Правила конвертирования должны быть описаны для каждой из баз данных системы БИБЛИОТЕКА.4, данные из которых вольются в общую базу данных VIRTUA.

Еще один важный момент – это создание в новой базе описания для каждого экземпляра документа на основе общего библиографического описания в старой. В старой базе указано количество экземпляров документа по подразделениям библиотеки, перечислены инвентарные номера документов, но каждый экземпляр не живет своей самостоятельной жизнью. Не известен его текущий статус: доступен он, выдан или уже куплен библиотекой, но еще в обработке. В описании старой базы недостаточно информации, чтобы выдать или вернуть документ, используя электронную книговыдачу и т.п.

При конвертировании данных предусматривается создание в новой базе элемента для каждого экземпляра документа с присвоением ему фиктивного баркода, который в последующем в момент ретроввода будет изменен на настоящий. Такой подход ускорит процесс ретроввода описания фонда в базу. При создании фиктивных баркодов могут быть использованы разные варианты, например, можно ввести просто порядковые номера. Но хотелось бы иметь возможность начать электронную книговыдачу, не дожидаясь, когда будут заменены все фиктивные баркоды. Учитывая объемы фонда - это довольно продолжительный процесс. Поэтому принято решение: в качестве фиктивных баркодов присваивать элементам инвентарные номера, взятые из библиографических описаний.

Еще один непростой момент – исправление ошибок в записях старой базы. На этапе конвертирования выявляются ошибки, на которые не реагировала старая база, а новая их не пропускает. Это, например, отсутствие данных в полях, которые считаются обязательными, повторение полей, описанных как неповторяющиеся, случайно введенный недопустимый символ, который не имеет отображения на экране или печати, а в записи присутствует и нарушает ее структуру с точки зрения новой системы и прочее.

Работы по конвертированию данных ведутся совместно отделом АБИС НБ НГТУ и библиотекой Томского государственного университета. В чистке ошибок принимает самое активное участие отдел Научной обработки НБ НГТУ.

      

Все статьи выпуска:


Поздравляем с праздником весны!

Новинки
И.В. Федосеева, гл. биб-рь НМО

Новости Медиатеки НГТУ
О.В. Рудий, зав. Медиатеки

Проблемы конвертирования данных из системы БИБЛИОТЕКА.4 в систему VIRTUA.
Г.А. Кейглер, зав. АБИС

Поздравляем!

© 2004-2006 НБ НГТУ Powered by StudLab