Библиотека.ru - Информационный бюллетень НБ НГТУ
       
 
Последний выпуск
О бюллетене
Основные рубрики
Редакционный совет
Фотогалерея
Полезные ссылки
Архив
СМИ НГТУ
Сайт библиотеки
Поиск

   
 

№ 1 (39) январь 2014

Профессионалу на заметку
Опыт работы по учету публикаций ученых НГТУ в информационной системе университета

 Сотрудниками научной библиотеки НГТУ издается ежегодный библиографический указатель «Научные и учебно-методические публикации», который несет функции сбора и учета публикаций сотрудников университета. Было принято решение о создании нового инструмента отслеживания публикаций, и уже на основании него создания библиографического указателя. В 2012 – начале 2013 года сотрудниками ЦИУ совместно с сотрудниками библиотеки была разработана система сбора и проверки публикаторской активности профессорско-преподавательского состава, аспирантов, совместных работ ППС и студентов.

Суть технологии заключалась, в том, что после занесения в Информационную систему своих публикаций, преподаватели и сотрудники университета отправляют публикацию на проверку в библиотеку. Данные, которые внес автор, сотрудники библиотеки должны проверить de-visy, т.е. ознакомиться с источником и проверить описание публикации по «ГОСТ 7.1–2003». Для этого сотрудники научной библиотеки проводят поиск  каждой публикации в информационных ресурсах: электронных каталогах библиотек, Научной электронной библиотеке eLIBRARY.RU, сайтах журналов, издательств, зарубежных базах данных, наукометрических системах Scopus, WoS.
В мае 2013 г. сотрудники отдела научно-информационного центра НБ НГТУ приступили к работе в новой системе по проверке и учету публикаций преподавателей и сотрудников НГТУ. Согласно «Регламенту сбора данных и формирования показателей деятельности кафедр для распределения стимулирующих выплат преподавателям и сотрудникам кафедр по итогам первого полугодия и по итогам года» роль библиотеки заключается в контроле занесенных данных, а именно:
1.     Число публикаций в зарубежных журналах, индексируемых в наукометрических системах (SCOPUS, Web of Science и др.);
2.     Число трудов в международных научных конференциях, индексируемых в наукометрических системах;
3.     Число прочих научных публикаций;
4.     Число монографий;
5.     Количество учебников и учебных пособий без грифа;
6.     Количество учебников и пособий с грифом.
В информационной системе университета библиографы проверяют разделы: Список научных публикаций, Список учебно-методических работ, Список монографий. Проверка происходит по году, факультету, кафедре, и по категориям авторов: по сотрудникам, аспирантам и студентам.
В системе предусмотрен поиск по полям: название, год, автор, идентификатор работы, идентификатор журнала. Как показала практика, не хватает «Поиска по источнику», который позволит ускорить процесс отработки и редакции публикаций из одного источника.
Библиограф при проверке должен установить вид публикации: статья, доклад, тезисы, автореферат, депонированная рукопись, препринт, препринт электронный, отчет о НИР, диссертация, ранг статьи: «Статьи в периодических изданиях», «Статьи в отечественных непериодических изданиях», «Статьи в зарубежных непериодических изданиях», «Прочие статьи», у докладов и тезисов сделать отметку «Труд в международных конференциях, индексируемых в наукометрических системах», предварительно проверив наличие публикации на момент проверки в наукометрических системах (Scopus, РИНЦ).
Итогом работы библиографа является учтенная и проверенная запись. У записи отражается информация: дата и фамилия вводящего информацию о публикации, и фамилия и дата проверяющего.
При поиске информации возникают некоторые проблемы: если публикация не находится, библиографы обращаются к автору с просьбой предоставить информацию о публикации, в результате чего выясняется, что публикация ещё в печати, а ее уже ввели в Информационную систему университета и отправили на проверку, что приводит к потере времени на поиск еще не вышедшей публикации.
Следующая проблема возникает при проверке аналитического описания, особенно из сборников и трудов конференций, т. к. даже если запись на издание находится в электронных каталогах библиотек, но библиограф не видит оглавления, он не может с достоверностью сделать библиографическое описание, т.к. не видит: все ли авторы перечислены, правильно написано название публикации и на каких страницах напечатана работа.
Если невозможно найти публикацию в информационных ресурсах, библиографы обращаются к ответственным за эту работу на кафедрах или к авторам публикации с просьбой предоставить сведения: копии или скан-копии титульного листа издания, оборот титульного листа, оглавление издания. Здесь тоже возникают сложности, некоторые авторы вместо запрашиваемых библиографом сведений об издании, присылают информационные письма о прохождении конференции, программы конференций, а это не является публикацией.
Библиографы к отчету должны проверить все внесенные публикации за отчетный период в Информационной системе университета или их отклонить с указанием причины. Учтенные и отклоненные публикации отражаются в кафедральном отчете «Все печатные работы кафедры за отчетный год (за отчетный период результатами проверки библиотекой)». Отредактированные записи отражаются на веб-сайте автора.
За отчетный период с 26.11.2012 по 30.11.2013 сотрудниками  библиотеки отработано 4961 библиографичеких описаний публикаций, из них отклонено314, что составляет 6,3% от общего количества записей.

      

Все статьи выпуска:


Научно-практический семинар «Основные тенденции формирования библиотечных фондов»
Баздырева Т. В.

Белое пятно – 2014
Машутина Н. Ю.

Международная выставка "Салют Евразия"
Машутина Н. Ю.

Опыт работы по учету публикаций ученых НГТУ в информационной системе университета
Баздырева Т. В., Кистюнина Л. Б.

2013 год – Международный год статистики
Шатунова О. А.

Новые поступления в НБ НГТУ в 2013 году
Абляева И. А., Онищенко Н. А.

Международная научно-практическая конференция «Научное издание международного уровня: проблемы, решения, подготовка и включение в индексы цитирования и международные базы данных»
Удотова В. Н., Баздырева Т. В

Новый закон № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
Удотова В. Н.

Об истории украшения елки
Машутина Н. Ю.

© 2004-2006 НБ НГТУ Powered by StudLab