Библиотека.ru - Информационный бюллетень НБ НГТУ
       
 
Последний выпуск
О бюллетене
Основные рубрики
Редакционный совет
Фотогалерея
Полезные ссылки
Архив
СМИ НГТУ
Сайт библиотеки
Поиск

   
 

№ 1 (17) март 2007

Актуальная тема
Роль библиотеки в развитии информационной среды вуза

Определяя роль и место библиотеки в информационной среде вуза, необходимо отметить, что одним из важнейших условий успешного функционирования университета является оперативный и эффективный обмен информацией между подразделениями, позволяющий им реализовывать свои потребности на основании тех знаний или той информации, которой они владеют.

Выполняя основную библиотечную функцию – хранения – и не только своей, но и общей корпоративной информации, библиотека, в информационной среде вуза, занимает особое место, т.к. выполняет роль посредника между информационными ресурсами и потребителями информации, при этом выбирая, систематизируя, сохраняя и предлагая лучшее из огромного информационного массива.

Учитывая все возрастающий информационный поток, библиотеке, чтобы оставаться востребованной, необходимо искать разные подходы и возможности по взаимодействию с подразделениями вуза, как субъектами новой информационно-образовательной среды.

По основным направлениям деятельности, эти субъекты, условно можно объединить в пять блоков:

1. Административно - управленческий: Ректорат, отдел качества, отдел кадров, общий отдел.
2. Финансово - учетный: Планово-финансовый отдел, бухгалтерия.
3. Учебный: Факультеты, кафедры, институты, филиалы, представительства, входящие в состав вуза, ФПК, Издательство и т.д.
4. Научный: Отдел НИР, отдел инноваций, аспирантура, докторантура.
5. Материально - технический блок: Отдел Материально-технического снабжения, Планово-производственный отдел и технические службы университета.

Каждый из которых, имея свои информационный массив, активно взаимодействует с друг-другом и с библиотекой в области обмена различными информационными потоками: документами, ресурсами, услугами, при этом часто дублируя друг-друга по вводу, накоплению, хранению и использованию идентичной информации.

Графически схему взаимодействия библиотеки и подразделений можно представить следующим образом, где единым центром, объединяющим все субъекты информационной среды вуза должна стать автоматизированная информационная система университета, которая включает в себя многие подсистемы управления вузовскими процессами.

Работа над созданием данной системы ведется у нас в НГТУ – Центром информатизации университета с 2004г. и в настоящее время успешно функционируют несколько подсистем, в т.ч. ИС «Деканат», с которой второй год активно взаимодействует наша библиотека.

Исходя из общей цели информатизации библиотек, которая определяется какполное и оперативное информационное обеспечение образовательного и научного процессов вуза, за счет формирования и использования информационных ресурсов различной генерации: мы определили два основных направления работы библиотеки в области информатизации:

Первое: Дальнейшее развитие автоматизированной библиотечной системы, которое включает: организацию и развитие сетевых информационных служб, комплексное управление всеми библиотечными процессами, изменение структуры библиотеки, политики комплектования, повышение информационной компетентности библиотекарей;

Второе: Обеспечение сохранности фонда через формирование электронной библиотеки, предоставление пользователям новых возможностей в работе с большими объемами машиночитаемых данных и полнотекстовыми документами в режиме теледоступа, улучшение качества обслуживания на основе предоставления дополнительных услуг и сервисов. Развитие корпоративного сотрудничества в области обмена информацией между различными субъектами информационно-образовательной среды.

В настоящее время уровень информатизации библиотеки можно определить как достаточно высокий, в первую очередь за счет оперативного внедрения и эффективного использования новой современной, интегрированной библиотечной системы VIRTUA, которая стала основой для организации информационной инфраструктуры библиотеки.

На новом программном обеспечении наша библиотека работает с 2004г. На сегодняшний день сотрудниками библиотеки полностью освоены и введены в эксплуатацию три основных модуля системы:

1. Управление каталогизацией.
2. Управление книговыдачей.
3. Электронный каталог удаленного доступа, объединивший пять основных баз данных библиотеки: «Читатель», «Книги», «Учебник», «Методика» и «Труды ученых НГТУ».

Объем ЭК сегодня составляет 27 тыс. записей о читателях, 56 тыс. библиографических записей и более 600 тыс. записей приписанных экземпляров. Электронная книговыдача, ввиду разобщенности помещений библиотеки, организована на трех абонементах – учебном, научном и гуманитарном, т.е. у нас нет сегодня возможности организовать единый пункт выдачи литературы.

В 2007г., при поддержке сотрудников ЦИУ НГТУ и коллег из НБ ТГУ, планируется достаточно сложный для нас, переход на новую версию ПО, что позволит библиотеке в два раза увеличить количество лицензионных мест, ускорить ретроввод литературы гуманитарного профиля и справочно-библиографических изданий, приступить к освоению и внедрению модулей: «Комплектования и бухгалтерского учета» и «Каталогизации сериальных изданий».

Для библиотеки, как одного из основных информационных порталов вуза, правильный выбор информационной системы имеет принципиальное значение. Библиотечная система, по своим техническим и технологическим возможностям, должна полностью отвечать требованиям к современным информационным системам, в целях их взаимодействия и оперативного обмена информацией между потребителями.

К несомненным преимуществам системы VIRTUA по техническим параметрам следует отнести:

Открытую архитектуру, поддержку стандартного протокола Z 39.50, многоуровневую систему архивирования, использование СУБД Oracle.

В плане технологических аспектов система VIRTUA позволяет:

  • Полностью автоматизировать все библиотечные процессы;
  • Осуществлять комплексное управление библиотечными процессами на основе единой базы данных – электронного каталога;
  • Обеспечивать единое информационное пространство одновременно для неограниченного количества пользователей с любого рабочего места и в любое время;
  • Обеспечивать информационную безопасность (разграничение прав доступа, использование защищенного протокола передачи данных);
  • Предоставлять пользователям большое количество дополнительных услуг и сервисов (бронирование и заказ литературы, просмотр своего формуляра, распечатка списка литературы).

Сегодня библиотека успешно использует в работе все возможности малой версии системы, активно взаимодействуя через ИС «Деканат» с факультетами – по получению сведений о первокурсниках, с кафедрами – по вопросам книгообеспеченности. Однако дальнейшее развитие системы идет медленно, в связи с достаточно высокими материальными затратами на приобретение новых модулей и качественного аппаратного обеспечения.

Хотя, с приобретением и внедрением новых модулей мы могли бы сотрудничать с издательствами и книготорговыми организациями – по осуществлению автоматизированного заказа изданий, с бухгалтерий вуза по работе с учетными документами, с факультетами и кафедрами по вопросам комплектования фондов и работе со студентами.

Тенденции развития библиотечно-информационных технологий сегодня невозможно представить без электронных информационных ресурсов и такого понятия как электронная библиотека, которая должна стать составной частью библиотеки автоматизированной. Несмотря на различные концептуальные подходы к понятию электронная библиотека, мы рассматриваем электронную библиотеку как интегрированную информационную систему, включающую депозитарный и активный фонды, каталог электронных ресурсов, пользовательский интерфейс и комплекс аппаратно-программных средств, обеспечивающих долгосрочное хранение и оперативный доступ к ресурсам.

К сожалению, мы не можем сегодня сказать, что у нас есть электронная библиотека. Мы находимся в стадии формирования электронных информационных ресурсов, занимаемся разработкой регламентирующей документации, участвуем в организации хранилища электронных ресурсов на базе Института дистанционного образования НГТУ.

Кроме того, организация электронной библиотеки, как и развитие АБИС VIRTUA, требует очень больших денежных вложений и решения целого ряда правовых проблем. Поэтому для продвижения проекта создания Электронной библиотеки вуза необходимо привлекать к участию администрацию университета, юридическую службу, факультеты, подразделения, ответственные за подготовку и выпуск информационных ресурсов, а также самих авторов, т.е. профессорско-преподавательский состав вуза.

Однако, несмотря на существующие проблемы, библиотека ведет большую работу по формированию электронных ресурсов:

  • организовано планомерное комплектование электронных ресурсов различной генерации, в соответствии с профилем образовательной деятельности университета. С 2003г. библиотека получает полнотекстовые электронные версии учебно-методических пособий НГТУ, а с этого года планируется организация доступа через локальную сеть библиотеки к электронным версиям учебников НГТУ;

  • создан виртуальный справочно-библиографический аппарат (ВСБА), создаются гипертекстовые связи в среде электронных ресурсов (ссылки, списки адресов, путеводителей и т.д.);

  • На базе Научно-информационного центра библиотеки создано 2 новых подразделения: Медиатека и Обучающий центр, которые осуществляют он - лайновое справочно-библиографического обслуживание пользователей;

  • организована работа по взаимоиспользованию ресурсов: электронная доставка документов (ЭДД) и книгообмен;

  • расширен репертуар сервисных услуг для пользователей (помощь в поиске информации, сканирование документов, печать, копирование информации на дискеты, CD-ROM, прокат видеокассет и т.д.);

  • организован удаленный доступ на основе договоров и лицензионных соглашений к полнотекстовым удаленным ресурсам российских информационных центров: НЭБ, АРБИКОН, ВИНИТИ, ВНИИКИ, РУБРИКОН, УИС Россия и т.д.

  • предоставляется доступ к ресурсам зарубежных издательств: Elsevier (тестовый), Springer, Kluwer, к полнотекстовым базам данных EBSCO и многим другим.

И в заключении, необходимо отметить, что разработка новых моделей высшего образования, ориентация на развитие инновационного образования с применением различных технологий обучения требуют от библиотеки вуза не только повышения качества работы и совершенствования технологических процессов, но и серьезных изменений в управленческой деятельности, модернизации организационной структуры, что в конечном итоге, непосредственно влияет на корпоративную культуру вуза.

      

Все статьи выпуска:


С праздником весны!

С Днем защитника Отечества!

Роль библиотеки в развитии информационной среды вуза
В.Н. Удотова, директор библиотеки

Приобретаем книги по-новому
Е.И. Крохина, зав. сектором отдела комплектования, Л.Е. Сафарова, зав. отделом комплектования

Разговор о долге настоящего мужчины
С.С. Сысоева, библиотекарь НИЦ

Профессионалам библиотечного дела
И.В. Федосеева, гл. библиотекарь НМО

Поздравляем с юбилеем!

© 2004-2006 НБ НГТУ Powered by StudLab