В марте месяце исполняется ровно год, как наша библиотека приступила к практической работе в условиях новой автоматизированной АБИС VIRTUA. Кратко об основных этапах нашей работы.

Март 2004 - Инсталляция программного обеспечения VTLS, установка базы данных CLASS 01 - Электронного каталога VIRTUA, конверсия 4 баз данных - (Книги, Методика, Учебник, Читатель).

Апрель 2004 - Отдел научной обработки приступил к освоению основной подсистемы VIRTUA «Управление каталогизацией», созданию библиографических записей на документы в международном формате MARC21. На сегодняшний день электронный каталог VIRTUA насчитывает свыше 42 тысяч библиографических записей и 307300 записей экранов экземпляров (из них свыше 297 тысяч экз. из фонда отдела учебной литературы).

Апрель-сентябрь 2004 - Напряженная работа по ретровводу (приписке экранов экземпляров фонда учебного абонемента в электронный каталог VIRTUA), в которой приняли участие практически все сотрудники библиотеки.

Сентябрь 2004 – На абонементе учебной литературы успешно началась электронная выдача литературы для студентов всех факультетов и всех курсов.

В преддверии своеобразного юбилея мы решили предложить сотрудникам нашей библиотеки ответить на два вопроса:

1.«Что изменилось с Вашей точки зрения в работе библиотеки с внедрением VIRTUA?» (Добавила ли новая АБИС Вам «головной боли»?)

2.«Помечтайте о будущем – Вы (Ваш отдел, сектор) + VIRTUA в 2005 – 20… годах»

Предлагаем Вашему вниманию результаты нашего импровизированного «социологического опроса». 

1.«Что изменилось с Вашей точки зрения в работе библиотеки с внедрением VIRTUA?»

· «Внедрение новой системы прибавило библиотеке авторитета, подняло ее к уровню мировых стандартов. Увеличилась скорость книговыдачи. «Головная боль» – «зависание компьютеров», отключение света, не освоенные до автоматизма некоторые операции, но это дело времени».

· «Работа библиотеки перешла на новый информационный уровень. Система предоставляет высокие поисковые возможности, нужно только освоить их в полном объеме».

· А. Блок «И вечный бой, и Virtua нам снится» (хотя японские психологи утверждают, что видеть работу во сне – отклонение от нормы)».

· «Головной боли стало больше, но работать в новой системе стало интереснее, раскрываются новые возможности, жаль, что не удается все сразу, и нет полного русского перевода программы, но все проблемы постепенно решаются».

· «Библиотека получила глоток свежего воздуха. Головной боли добавила, еще как! Но работа наша такая».

· «Работать стало интересней и разнообразней. «Головную боль» добавило хорошо. Но новое всегда идет трудно…А работа на ретровводе дала возможность общения с другими сотрудниками. Если кратко – Библиотека поднялась на одну ступень выше».

· «Изменился подход к информационному обслуживанию читателей, появилась возможность обслуживать читателей на новом, достойном уровне. Система дала возможность качественнее работать сотрудникам, повысилась персональная ответственность каждого работника, что ведет к повышению качества работы».

· «Бесспорно, что с внедрением данной системы значительно расширяются возможности пользования библиотекой, а именно: доступ к электронному каталогу НБ НГТУ с любого ПК через Интернет, электронная книговыдача, автоматизация процесса получения новых документов отделами библиотеки, электронная статистика. Главное, что еще не все возможности изучены, освоены. Все впереди».

· «Новое – всегда интересно, оно сопровождается проблемами, их много. Основная проблема: увеличение редакционной работы в библиографических списках, нехватка рабочих мест (АРМ)».

· «Если метафору «головная боль» рассматривать как возникновение дополнительных проблем и увеличение работы, то конечно, ДА! Что, безусловно, соответствует периоду внедрения всего нового (технологий, методов и пр.)».

· «Как и любое новшество, внедрение АИПС, безусловно, создает на первых этапах больше проблем и трудностей, дополнительной, не всегда, благодарной работы, часто возникает неразбериха. Причем, конечно, организация работы влияет на количество негативных моментов, но не устраняет их. В перспективе АИПС должна способствовать новому, современному требованию к качеству обслуживания, но неправильно было бы возлагать все надежды только на неё. Ведь АИПС – это инструмент для достижения цели, а главное это:

А цель любой библиотеки одна – максимально полное, оперативное и качественное выполнение запросов».

2.«Помечтайте о будущем – Вы (Ваш отдел, сектор) + VIRTUA в 2005 – 20… годах»

· «Усовершенствование технического обеспечения прекрасной программы. Создание релевантных поисковых образов документов. Перевод подфонда «Абонемент учебной литературы - Методика» на электронные носители, отказ от их традиционных бумажных вариантов, с предоставлением пользователю быстрого доступа к ним и тиражирования».

· «Необходимы дополнительные лицензионные места, ретроввод и редактирование электронного каталога в будущем создадут более полную картину о состоянии фондов библиотеки».

· «Яркий теплый свет! Отремонтированное помещение, переконструированное. Новая современная мебель. Работающий второй сервер. В помещении зимой тепло!!! И мало студентов!!! (все пользуются нашей библиотекой через Интернет)».

· «Стабильность состава АБИС + непрерывное повышение качества техники и квалификации сотрудников».

· «ББЗ + VIRTUA (прикладной аспект) – это, прежде всего, возможность более доступно и более демонстративно использовать максимальные возможности системы на практических занятиях по курсу «Основы информационной культуры».

· «Много компьютеров, быстрота в получении информации, четкость в работе. Много приятных и не очень забот, много, много подготовительной работы и, как результат, – новый имидж библиотекаря, его профессиональный рост».

· «При внедрении любой, даже самой передовой и продвинутой системы, основная движущая сила – это люди, способные освоить ее и организовать работу по-новому, каждый на своем рабочем месте».

· Год напряженной работы по становлению новой АБИС показал, что специалисты в библиотеке достойные. Поэтому хочется помечтать о том, чтобы в будущем наши библиотекари, работающие на уровне передовых мировых компьютерных технологий, получали и достойное материальное вознаграждение».

· «Будет подключен дополнительный сервер. Улучшится скорость работы в системе, в Интернете, отсюда – более комфортные условия для пользователя. Будут закуплены дополнительные лицензионные АРМ VIRTUA, ПК для пользователей в открытом доступе, будут приобретенные новые модули VIRTUA».

· «Больше лицензионных мест и новые компьютеры. Тогда работа в VIRTUA станет в удовольствие».

· «НБО + VIRTUA = Дружба и Любовь + Труд и Усердие».

В завершении хочется сказать:

Уважаемые Коллеги, Милые Дамы! Полюбите Virtua как трудного, но бесконечно талантливого ребенка, и вложенные усилия вернутся к вам сторицей. 

P.S.

С сентября 2004 года на абонементе учебной литературы впервые в библиотеке НГТУ осуществляется электронная выдача литературы на базе новой АБИС VIRTUA.

С целью изучения общественного мнения было проведено анкетирование студентов – им было предложено ответить на следующие вопросы:

Из 45 опрошенных студентов положительно оценили электронную выдачу 42 человека (3 человека ответили «не знаю»). Электронным каталогом VIRTUA пользуются 15 студентов (из 45). А электронный формуляр просматривали 6 человек, 13 человек не знали о такой возможности.

Ниже приведены отзывы и пожелания студентов о новой форме обслуживания:

· «Очень современно, удобно и нужно!»

· «Сделайте отдельное окно для сдачи книг или ускорьте обслуживание»

· «Работать чуть быстрее», «Ускорить выдачу литературы»

· «Информацию сделать более доступной»

· «Хотелось бы пользоваться более современной техникой и более простыми программами поиска нужной литературы, например, «для чайников». При работе возникает много вопросов, а получается все не то, что хотелось бы»

· «Спасибо за новую систему, очень удобно!»